存完档案并非高枕无忧 档案中心:需及时更新
发布时间:2015-08-17 17:01 【来源:】
眼下,多数高校毕业生已经在新岗位上就职了,可你知道还有一件相当重要的事情你可能忽略了吗?北京市人才档案公共管理服务中心提示大家,刚入职或者要跳槽的员工,在进入一家新的工作单位时,千万别忘了自己的档案,这将对日后的工龄确定、职称评审等起到重要的证明作用。
最近,有媒体报道,张先生把档案存放在人才机构,但档案当中缺失派遣证、行政工资信等材料,因此在转移档案时遇到了困难,需要补办。可补办这些材料手续繁琐,如果当初能够重视档案的重要性,将这些材料及时收入档案袋,也就不会出现日后的麻烦了。因此,北京市人才档案公共管理服务中心提示大家,一定要善待自己的人事档案,不要以为将档案放在单位或人才、职介机构就万事大吉了,该添加的材料一定要及时添加。
那么,人事档案里头都有些什么呢?据介绍,人事档案作为见证个人学习及工作状态的可信凭证,其内容包括十大类25小类。对于流动就业人员,在个人工作变动时,人事档案会跟随其调转,调出、调入单位人力资源管理部门或档案管理部门有义务审阅并告知个人档案是否齐全完整,内容是否真实有效。
相关负责人表示,人事档案对单位和个人都很重要。由于档案相对其他证明材料更具真实性、原始性,所以它有极强的法律效力。将来无论是就业、考研、公务员招考、因公出国政审,还是职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。
以学籍档案来举例,这一材料可以为毕业生的就业、留学提供依据;在申报专业技术职称时,档案中记载曾经获得的优秀科研成果和课题,以及各种奖励等材料发挥着重要的作用。但如果个人获得了这些成果,却没有及时将这些内容更新到档案中,那档案就无法证明他曾经有过这段经历。
曾经因档案材料记载不全而错失工作良机的小李就是一个“弃档族”。他大学毕业后进入一家设计公司工作,他个人没有关心档案的事,单位管理档案也是马马虎虎。小李工作期间参与了几项重大设计项目,而且取得了不俗业绩,但这些都没有被及时归入个人档案。现在的小李去应聘一家知名企业,提交简历后,单位要考查个人情况,发现他的档案里面没有相关记载,就因工作经历不清而没有录用小李,这让小李后悔不已。
本报记者 代丽丽 J205
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